AI채용플랫폼 ROBA는 개방형으로 설계되어 있어서 채용을 진행하는 모든 기업은 비용 없이 사용할 수 있습니다. 대규모 접수도 문제 없도록 Cloud Computing 기술을 적용하였습니다. reina solutions의 모든 솔루션과 연동되므로 채용의 전단계에서 AI 기술을 활용할 수 있습니다.
ROBA 관리자 매뉴얼
MANUAL LIST
01. 공고등록
02. 서류전형
NO
DESCRIPTION
1
현재 진행 중이거나 과거에 진행했던 채용 공고 목록을 확인 할 수 있습니다.
2
설정한 채용 구분을 표시합니다.
3
공고명을 표시합니다. (공고명 아래 지원 분야와 지원자 수가 표시됩니다.)
4
접수기간을 표시합니다.
5
현재 접수중인 채용 공고의 경우 파란색으로 표시해 줍니다.
6
채용이 진행 중인 단계를 표시합니다.
7
등록일과 수정일을 표시합니다. (등록하거나 수정한 계정을 표시합니다.)
8
수정하기 기능입니다. 주의! 채용이 진행 중일 경우에는 수정에 유의해야 합니다.
9
채용 공고를 삭제합니다.
주의! 한번 삭제한 공고는 다시 복원할 수 없으니 신중하게 해주시기 바랍니다.
0
채용공고를 새로 등록합니다.
기본설정 단계입니다. (총 4단계로 설정하게 됩니다.)
지원자 링크를 복사할 수 있습니다.
채용공고 내용을 등록할 때 붙여넣기 하여 지원자에게 지원 페이지를 바로 안내할 때 사용합니다.
공고명을 입력합니다.
채용 형태를 고를 수 있습니다. 내부 관리용 메뉴로 기능에 차이가 있는 것은 아닙니다.
채용 구분을 선택합니다. 내부 관리용 외에 지원자에게 표시될 수 있습니다.
채용분야 입력 단계입니다.
대분류를 입력합니다. (ROBA에서는 총 12개의 대분류를 표준으로 제공하고 있습니다.)
중분류를 입력합니다. (ROBA에서는 총 73개의 중분류를 표준으로 제공하고 있습니다.)
세분류를 입력합니다. (ROBA에서는 총 1202개의 세분류를 표준으로 제공하고 있습니다.)
만약, 세분류 이후에도 또 다시 분류가 되어야 한다면 직접 입력하면 됩니다.
채용분야를 입력 후에 저장을 누르면, ⑦에 추가된 채용 분야가 표시됩니다.
입력한 채용분야가 표시됩니다.
만약, 채용분야를 잘못 입력했다면 삭제할 수 있습니다.
로바 표준 지원분야를 사용하지 않고 기업에 맞게 분야를 직접 입력할 수 있습니다.
주의! 직접 입력시에는 ROBA의 AI 기능의 일부를 사용할 수 없을 수 있습니다.
전형단계 설정입니다.
서류/인성/필기/면접 전형 등 채용 전형을 설정할 수 있습니다.
ROBA 표준 전형 단계가 아닌 직접 입력하여 사용할 수도 있습니다.
저장을 누르면 ④에서 해당 전형의 일정을 입력할 수 있습니다.
전형 일정을 입력할 수 있습니다. 이후에 수정할 수 있으므로 정확한 일정을 입력해야 하는 것은 아닙니다. 대시보드를 통해 일정을 관리하기 위한 목적입니다.
합격자 발표일을 입력합니다.
④와 마찬가지로 관리의 필요에 의해 입력하게 되므로 정확한 일자를 입력해야 하는 것은 아닙니다.
지원서 접수 기간을 설정합니다.
수험번호를 생성합니다.
접수순으로 할 것인지 지원분야별로 할 것인지 정할 수 있습니다.
필기 시험이나 면접 시 사용할 수험표 설정을 할 수 있습니다.
설정한 내용으로 수험표를 미리 볼 수 있습니다.
본인인증 기능을 필수적으로 사용할 것인지 설정합니다.
공고문을 에디터를 사용하여 입력할 수 있습니다.
주의! AI 매칭 기능을 위해서 주요 내용은 이미지가 아닌 텍스트로 입력해야 합니다.
모집분야/응시자격/우대사항 등
지난 공고 목록에서 선택하여 해당 공고를 불러올 수 있습니다.
입력창 크기를 조절할 수 있습니다.
AI 매칭을 위한 기능을 설정합니다.
정확성은 ontology-running에서 매우 지수가 높은 경우에만 추천하는 설정이고 범용성은 그 보다는 낮은 단계라도 추천하는 설정입니다.
설정을 누르면 STACK을 입력하는 새창이 뜹니다.
주의! AI 매칭 설정을 하지 않으면 AI 매칭 기능은 활성화 되지 않습니다.
STACK을 입력 후 추가 버튼을 눌러 추가 해주세요.
입력한 STACK이 표시됩니다. ‘x’ 표시를 누르면 삭제할 수 있습니다.
채용 상태를 설정할 수 있습니다.
확인을 눌러 저장한 뒤에 다음 <지원서 설정>으로 넘어갑니다.
기본설정이 끝나면 지원서 설정을 해야 합니다.
지원 사항을 설정합니다.
근무희망지역을 선택할 수 있으며 중복 선택도 가능합니다.
경력기간을 입력 받을 수 있습니다.
이때, 어떤 경력을 인정해줄 지 세부적으로 설정할 수 있습니다.⑤에서 가능합니다.
경력기간 산정 기준을 설정할 수 있습니다.
인적사항을 설정합니다.
이때, 성별, 신체 등의 정보는 예외적인 경우가 아니라면 입력 받지 않습니다.
블라인드 채용일 경우 선택 합니다.
이때에는 주소, 병역, 장애/보훈 등의 설정만 할 수 있습니다.
학력 사항을 설정 할 수 있습니다.
최종학력 제한 설정을 할 수 있습니다.
이 설정을 하게 되면 로바 플랫폼을 사용하여 입사 지원을 하려고 하는 지원자들의 검색 조건에 사용될 수 있습니다.
성적을 설정하는 것은 2가지 방법이 있습니다.
전공을 구분한 성적과 일반 성적입니다. <전공구분 성적>을 선택하면 성적은 자동으로 선택되게 됩니
성적 증명서를 첨부 받을 것인지 설정할 수 있습니다.
주의! 블라인드 채용에서는 모든 서류를 입력 받아서는 안됩니다.
ROBA는 2020년 기준 교육부에 등록된 대학의 정보를 제공하며 1,883개의 대학 목록을 제공합니다.
ROBA는 2020년 기준 교육부에 등록된 대학의 전공 정보를 제공하며 14,178개의 대학 목록을 제공합니다.
어학/자격증 설정을 할 수 있습니다.
공인외국어성적을 입력 받습니다. ROBA는 8개국, 총 53개의 어학자격점수를 입력할 수 있습니다.
수상경력과 증빙서류를 설정할 수 있습니다.
자격증과 자격증 사본을 설정합니다.
기타 사항을 입력할 수 있습니다.
지금까지 설정한 내용 외에 추가적으로 입력 받아야 하는 항목이 있을 경우 사용할 수 있습니다.
총 4가지 타입의 다용도 항목을 설정할 수 있습니다.
다용도 항목을 선택하고 그 타입을 결정합니다. (드롭다운 메뉴)
타입을 ⑤와 같이 미리 볼 수 있습니다. 그리고 사용 설정을 할 수 있습니다.
다용도 항목을 미리 볼 수 있습니다.
지원서 설정을 저장하고 다음 단계인 자소서 설정으로 넘어갑니다.
자소서 설정을 할 수 있습니다.
자기소개서 설정을 할 수 있습니다.
직무/역량 기술서를 설정 할 수 있습니다. (신입은 역량 기술서)
주의! 직무/역량 기술서를 설정하지 않으면 AI매칭을 사용할 수 없습니다.
지난 채용 공고에서 사용된 자소서 항목을 그대로 가져올 수 있습니다.
자기소개서 항목을 추가할 수 있습니다.
항목명을 입력합니다.
글자 수의 제한을 둡니다.
타이틀을 입력합니다.
예시는 다음과 같습니다.
1. 경력의 경우
근무처 – 업무내용
직무명 – 수행내용
부서명 – 업무내용
기술명 – Skill 상세설명
기술명 – 경력사항
업무명 – Skill 상세설명
2. 신입의 경우
교육기관명 – 교육 내용
역량명 – 주요 Skill 상세내용
역량항목 – 세부내용
주의! 본 항목이 설정되지 않으면 AI매칭을 사용할 수 없습니다.
저장 후 다음 단계로 넘어 갑니다.
이 설정을 활성화 시키면 지원서가 접수되면 지원자에게 이상 없이 접수되었음을 메일로 알리게 됩니다.
관리자도 지원자의 내역을 알림으로 받아 볼 수 있습니다.
매접수시/일 단위/월 단위/접수기간 단위 등으로 설정할 수 있습니다.
설정된 관리자만 알림을 받아 볼 수 있습니다. 관리자를 선택하게 되면 ⑤에 표시됩니다.
④에서 선택한 관리자를 표시하게 됩니다.
약관 정보는 ROBA 표준을 사용하게 되지만 개인정보보호 정책의 경우 기본 표준 문서를 제공하되, 수정하여 사용할 수 있습니다.
모든 지원서 설정이 완료 됩니다.
채용 공고를 삭제합니다. 주의! 한번 삭제한 공고는 다시 복원할 수 없으니 신중하게 해주시기 바랍니다.
기본설정 단계입니다.(총 4단계로 설정하게 됩니다.)
대분류를 입력합니다.
(ROBA에서는 총 12개의 대분류를 표준으로 제공하고 있습니다.)
중분류를 입력합니다.
(ROBA에서는 총 73개의 중분류를 표준으로 제공하고 있습니다.)
세분류를 입력합니다.
(ROBA에서는 총 1202개의 세분류를 표준으로 제공하고 있습니다.)
전형 일정을 입력할 수 있습니다.
이후에 수정할 수 있으므로 정확한 일정을 입력해야 하는 것은 아닙니다.
대시보드를 통해 일정을 관리하기 위한 목적입니다.
입력한 STACK이 표시됩니다.
‘x’ 표시를 누르면 삭제할 수 있습니다.
이때, 어떤 경력을 인정해줄 지 세부적으로 설정할 수 있습니다. ⑤에서 가능합니다.
전공을 구분한 성적과 일반 성적입니다.
<전공구분 성적>을 선택하면 성적은 자동으로 선택되게 됩니다.
공인외국어성적을 입력 받습니다.
ROBA는 8개국, 총 53개의 어학자격점수를 입력할 수 있습니다.
타입을 ⑤와 같이 미리 볼 수 있습니다.
그리고 사용 설정을 할 수 있습니다.
설정된 관리자만 알림을 받아 볼 수 있습니다.
관리자를 선택하게 되면 ⑤에 표시됩니다.
서류전형 메뉴입니다.
서류 관련 모든 기능이 본 메뉴에서 이루어 집니다.
지원자 목록이 보입니다.
서류 평가 설정을 하게 됩니다.(뒤에 설명이 바로 이어집니다.)
채용명이 표시됩니다.
ARI+EP 기능을 사용합니다.
주의! ARI+EP 기능을 사용하려면 먼저 사용계약이 필요합니다.
협의 사용이 되었을 경우 과금 될 수 있습니다.
일반 서류평가 기능을 사용할 때 선택 합니다.
별도의 서류 전형 과정이 있다면 ROBA서류평가 기능을 비활성화 할 수 있습니다.
설정을 저장합니다.
ARI+EP 기능을 사용한 서류 평가가 선택 되면 설정을 해야 합니다.
(ARI+를 사용하지 않을 경우에는 일반평가 부분부터 참고하면 됩니다.)
접수 기간은 채용 공고에서 자동으로 가져옵니다.
자기소개서 항목설정도 채용 공고에서 자동으로 가져옵니다.
단, 항목 분류 선택을 직접 설정해야 합니다.
주의! 항목 분류 선택을 하지 않으면 ARI+EP 기능이 활성화 되지 않습니다.
가중치 설정을 합니다.
글자수 제한 기능을 활성화 합니다. 부실한 자기소개서를 걸러 낼 때 사용합니다.
항목 적합성 기능을 활성화 합니다. 항목에 맞지 않은 내용을 판단 할 수 있습니다.
표절검사를 사용합니다.
표절 검사는 일정 시간이 소요되므로 빠른 서류평가가 필요할 경우 사용에 유의 해야 합니다.
주의! 표절검사는 자소서 1개당 약 15~30초가 소요됩니다.
맞춤법 검사 사용 유무 선택
금기어 설정
욕설이나 경쟁사 혹은 타사명을 사용하는 지원자를 필터링 할 수 있습니다.
설정을 눌러 금기어를 입력 합니다.
블라인드 채용에서 사용하는 기능입니다.
이 기능을 활성화 하는 학교/지역/유명인사명/기업명 등을 블록처리하여 표시합니다.
당연히 단어를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
완료를 눌러 설정을 완료 합니다.
일반 평가를 선택합니다.
설정을 눌러 저장을 합니다.
블라인드를 설정하게 되면 지원서 내에 전공을 제외한 나머지 사항들이 블라인드 되어 보이지 않게 됩니다.
자소서와 역량기술서는 볼 수 있습니다.
지원서에서 표시될 내용을 선택할 수 있습니다.
완전한 블라인드는 아니지만 일부 내용을 표시하지 않게 할 수 있습니다.
주의! 블라인드 설정시에는 필수적으로 인적사항/학력사항은 선택되지 않습니다.
서류 평가시 평가지를 사용할 것인지 선택할 수 있습니다.
사용으로 설정할 경우 ⑥에서 평가지 설정을 해야 합니다.
평가지를 설정합니다.
(뒤 페이지에서 별도로 추가 설명을 다룹니다.)
평가자 설정을 합니다.
이름을 입력 합니다.
회사내 직원인지 외부 전문가인지 구분합니다.
소속과 전공을 입력 합니다.
서류 평가 기간을 입력 합니다.
계정을 부여합니다.
주의! 평가자는 이 계정으로 평가자 사이트로 로그인합니다.
연락처를 입력합니다.
주의! 평가자 비번은 초기 설정으로 휴대전화 번호 뒤 4자리입니다.
입력한 내용을 저장하게 되면 위의 평가자 목록에 표시 됩니다.
등록된 평가자를 수정할 수 있습니다.
등록된 평가자를 삭제할 수 있습니다.
이전에 등록한 평가자를 불러올 수 있습니다.
해당 목록을 인쇄 할 수 있습니다.
RAW Data로 저장할 수 있습니다.
AI 매칭 기능을 구동합니다.
주의! AI 설정이 활성화 되어야 하고 지원자의 역량 기술서가 필요합니다.
매칭을 실시하게 되면 ④와 같이 추천인재의 경우 파란색 BOLD로 표시됩니다.
보기 검색을 통해 추천 인재만 볼 수도 있습니다.
AI가 매칭한 지원자를 표시합니다.
파란색 BOLD